الأخطاء الحسابية التي تُسقط العروض المالية على اعتماد (وقاعدة الـ 10%)

عرض ممتاز فنياً قد يسقط بسبب جدول أسعار. ففي العرض المالي الحكومي، يجب أن تتطابق الأسعار التي تكتبها بالأرقام، والأسعار التي تكتبها كتابةً، وأسعار الوحدات، وإجماليات البنود - وعند اختلافها يبدأ تصحيح قد يكلّفك الترسية بصمت. إليك كيف تُعالَج الأخطاء الحسابية، والحدّ الذي قد يستبعد عرضاً تماماً.

لماذا تهمّ الأخطاء الحسابية

عرضك المالي ليس رقماً فحسب؛ بل مجموعة مهيكلة من أسعار الوحدات والكميات وإجماليات البنود والإجمالي الكلي ومبالغ مكتوبة بالأرقام والحروف معاً. وتعلم الجهات أن هذه قد تتباعد بسبب النسخ واللصق والتعديلات الأخيرة، فتفحصها لجنة الفحص وتصحّح الاختلافات قبل المقارنة. والمشكلة أن «التصحيح» قد يحرّك سعرك - أو، بعد حدّ معيّن، يزيل عرضك تماماً.

حدّ الـ 10% الذي قد يستبعدك

هناك حدّ صارم. فإذا بلغ مجموع تصحيحات الأخطاء الحسابية في أسعارك أكثر من 10% من قائمة الأسعار أو إجمالي قيمة عرضك - زيادةً أو نقصاً - جاز للجنة الفحص التوصية باستبعاد عرضك. فالاختلافات الصغيرة تُصحَّح؛ والكبيرة قد تُقصيك. وهذا من اللائحة التنفيذية، ولهذا فإن عرضاً مالياً فوضوياً مخاطرة حقيقية لا مسألة شكلية.

كيف تُحلّ الاختلافات

حين تختلف الأرقام - الأرقام مقابل الحروف، أو سعر وحدة مقابل إجمالي بند - تحدّد اللائحة أي قيمة تعتمدها اللجنة وتصحّح الباقي ليطابقها. ولا تريد أن تكون في الجانب الخاطئ من ذلك التصحيح. والنهج الآمن ليس حفظ أيّها يُرجَّح؛ بل ضمان ألّا تختلف من الأساس.

قائمة تحقّق لإبقاء عرضك المالي نظيفاً

1. اجعل سعر كل وحدة × الكمية مساوياً لإجمالي بنده - افحص كل صفّ، لا الإجمالي الكلي فقط.
2. اجعل الأرقام والحروف متطابقة تماماً، أينما ظهرا معاً.
3. اجعل إجماليات البنود تجمع إلى الإجمالي الكلي - والإجمالي الكلي يطابق الرقم الذي تكتبه بالحروف.
4. أقفِل الملف وأعد التحقّق بعد أي تعديل أخير؛ فمعظم الأخطاء تدخل في الساعة الأخيرة.
5. اجعل من لم يُعدّ الجدول يفحصه بعين جديدة قبل التقديم.

أسئلة شائعة

قد تخسر عقداً قابلاً للفوز بسبب حساب لم تقصد أن تخطئ فيه. عامِل العرض المالي بوصفه وثيقة دقيقة - كل رقم وحرف وإجمالي متّفق - فتُزيل فئة كاملة من الاستبعاد. وفريقنا يفحص هذا بالضبط قبل دخول أي عرض نديره.