ما هي منصة تنافس؟ دليل الموردين لمشتريات القطاع غير الربحي

تنافُس منصة إلكترونية تطرح فيها جهات القطاع غير الربحي طلبات الشراء على هيئة منافسات، ويتقدم إليها الموردون بعروضهم، من مقاولين واستشاريين ومقدمي خدمات. وقد أدرج المركز الوطني لتنمية القطاع غير الربحي المنصة في دليله للخدمات الموجّهة للقطاع، وصنّفها ضمن القطاع الخاص وبرسوم، فتعامل معها بوصفها منصة تابعة للقطاع الخاص لا بوابة حكومية.

يوضح هذا الدليل من يقف خلف تنافُس، ومن ينشر عليها، وكيف تسير المنافسة من وجهة نظر المورد، وكم تكلّف المشاركة، وكيف تتابعها إلى جانب مصادر المنافسات الأخرى لديك.

ما هي منصة تنافُس، ومن يقف خلفها؟

تصف تنافُس نفسها بأنها ساحة إلكترونية وسيطة تجمع طلبات الشراء الخاصة بجهات القطاع غير الربحي وتتيح للموردين التقدم بعروضهم. وتنص شروطها على أن اسمها علامة تجارية مسجلة تمثلها في المملكة شركتان، وعلى أن المنصة ليست مشتريًا ولا موردًا: فهي لا تقيّم العروض ولا تتخذ قرار الترسية نيابةً عن الجهة، ويقع التعاقد مباشرة بين الجهة والمورد.

ويُظهر إدراج المنصة لدى المركز أنها من القطاع الخاص وأن خدمتها برسوم. كما ينص المركز على أن خدمات الدليل مقدَّمة من أطراف أخرى ونُشرت فيه لتسهيل وصول منظمات القطاع غير الربحي إليها، وأنه لا يتحمل أي مسؤوليات مالية أو قانونية تجاهها. وخلاصة الأمر أن المركز يدلّ الجهات غير الربحية على تنافُس لكنه يعرضها خدمةً يقدّمها طرف آخر.

من ينشر المنافسات على تنافُس؟

تنشر المنافسات جهات القطاع غير الربحي، كالجمعيات والمؤسسات غير الربحية، وتتيح بوابة المانحين في المنصة للمانحين كذلك طرح منافسات للمشاريع النوعية. وتشترط شروط تنافُس أن تقرّ الجهة غير الربحية بأن لديها ترخيصًا ساريًا من الجهة المختصة، وأن تنشر منافساتها وفق نظام المشتريات المعتمد لديها أو لدى مرجعها الرسمي.

وبعض المنافسات ممولة من جهات مانحة: تحدد الجهة أن المنافسة ممولة من مانح وتُشرِكه فيها، فيراجعها قبل نشرها ويعتمد الترسية قبل إعلانها. وتقدّم المنصة كذلك خدمة الشراء الموحد، وتنص شروطها على أن جهة غير ربحية وسيطة تدير الفرصة وتشتري بالنيابة عن عدة جهات، وأن الشراء يُنشر على المنصة في منافسة معلنة يتنافس عليها الموردون كغيرها. وللمورد من ذلك نتيجتان عمليتان: كل جهة تقرر ما تطلبه في منافستها، وقد تتضمن المنافسة الممولة من مانح خطوة اعتماد إضافية.

كيف تسير المنافسة من وجهة نظر المورد؟

توضح الأسئلة الشائعة الخاصة بالموردين في تنافُس أن الجهة الناشرة تختار طريقة إغلاق المنافسة، وتصف شاشات المنصة المنافسة الفورية بأنها منافسة شراء مباشر.

والمسار المعتاد للمورد، بحسب الأسئلة الشائعة وشاشات المنصة، على النحو التالي:

تريد هذه التنبيهات لقطاعك؟ جرّب NextBid Pulse مجاناً ←

1. سجّل منشأتك موردًا. وتحيل الأسئلة الشائعة إلى دليل المستخدم في المنصة لمعرفة الخطوات، ويمكن أن يدير الحساب الواحد عدة مديرين بصلاحيات يحددها صاحب الحساب.
2. ابحث عن المنافسة واقرأ صفحتها: الحالة، والمواعيد، وسعر الكراسة، وطريقة تقديم العروض.
3. اشترِ الكراسة، فرسومها هي رسوم الدخول في المنافسة. وبعض المنافسات تطلب العرضين الفني والمالي قبل الدفع، ويمكنك سحب العرض وتقديمه من جديد لاحقًا.
4. جهّز عرضك. أدخل سعر الوحدة الواحدة دون ضريبة القيمة المضافة، وتحتسب المنصة الإجمالي شاملًا الضريبة.
5. أرفق ما تطلبه الجهة. فمستندات مثل شهادة الزكاة والدخل وشهادة التأمينات الاجتماعية وشهادة السعودة وعضوية الغرفة التجارية تُطلب بحسب رغبة الجهة الناشرة، وقد تشترط المنافسة أيضًا ضمانًا ماليًا إلزاميًا يُرفق مع العرض.
6. قدّم عرضك، وعدّله عند الحاجة. وقبل إغلاق المنافسة المفتوحة يمكنك تعديل عرض السعر بزر التعديل.
7. انتظر التقييم والترسية. تقيّم الجهة العروض وترسّي المنافسة، وتعرض شاشات المنصة تقرير ترسية يمكن تنزيله بعد شراء وثائق المنافسة.

كم تكلّف المشاركة في تنافُس؟

تصف المنصة التسجيل بأنه مجاني للموردين والجمعيات، لكن المشاركة لها تكلفة. فشروطها تصف الخدمة بأنها وساطة مقابل اشتراك سنوي على المورد، وتنص أسئلتها الشائعة على أن الموردين يدفعون رسوم كراسة، وقد تضيف الجهة غير الربحية رسومًا خاصة بها. وتنبّه المنصة مستخدم الباقة المجانية إلى انتهاء محاولاته المجانية في إجراءات مثل عرض تفاصيل المنافسة أو تنزيل الوثائق أو شرائها.

وتضيف الشروط أن أسعار الخدمات معروضة في الموقع وقد تتغير، وأن قيمة الوثائق تُعاد إلى أصحاب العروض إذا أُلغيت المنافسة بسبب أخطاء جوهرية في وثائقها أو لمخالفة إجراءاتها للأنظمة المعمول بها. فراجع الشروط الحالية قبل أن تعدّ ميزانيتك، وعامل الرسوم كأي تكلفة للمشاركة في المنافسات: يوضح إطارنا لقرار المشاركة في المنافسة أو الاعتذار عنها كيف تفعل ذلك.

لماذا ينبغي للموردين الاهتمام بتنافُس؟

لأن جهات القطاع غير الربحي تنشر منافساتها هنا. فتنافُس منصة مستقلة عن اعتماد، ولذلك قد لا يُظهر لك روتين مبني على اعتماد وحده هذه المنافسات.

• تسجيل منفصل: حساب اعتماد لا يمنحك حسابًا في تنافُس، فسجّل قبل أن تُفتح منافسة تريدها.
• متطلبات تختلف بحسب المشتري: المستندات والضمانات تتبع كل جهة، فاقرأ كل منافسة كاملة. وتغطي قائمة المستندات المطلوبة في المنافسات الحكومية الشهادات المعتادة.
• توقيت يختلف بحسب النوع: قد تُغلق المنافسة الفورية مبكرًا، فاعرف نوعها قبل أن تخطط.
• هي واحدة من أربع منصات: توضح مقارنتنا بين منصات المنافسات الأربع ودليلنا عن منصة فرصة كيف تختلف المنصات الأخرى.

الأسئلة الشائعة

تنافُس منصة مستقلة، ولذلك يسهل إغفالها في روتين متابعتك للمنافسات. ويتابعها نبض من نكست بيد إلى جانب اعتماد ونوبكو وفرصة في الباقات المدفوعة، ويرسل التنبيهات عبر البريد الإلكتروني: فتغطي باقة نبض برو المصادر الأربعة بتنبيهات فورية عبر البريد الإلكتروني، أما الباقة المجانية فتغطي اعتماد وحدها، مع ملخص أسبوعي لقطاع واحد وحتى 3 كلمات مفتاحية. وحين تستحق المنافسة التقديم، يعدّ فريق إدارة العطاءات لدينا العرضين الفني والمالي.