التسجيل كمورد في نوبكو: الخطوات والمستندات والتأهيل

للتسجيل كمورد لدى الشركة الوطنية للشراء الموحد (نوبكو) تبدأ بتسجيل مبدئي في بوابة آي نوبكو (iNUPCO)، ثم تنتظر موافقة فريق علاقات الموردين على طلبك، وتُنشئ كلمة المرور من الرسالة التي تصلك، وتستكمل ملف المورد المكوَّن من 7 أجزاء مع مستنداتك، ثم ترفع طلب التأهيل. ويشترط أن يكون المورد مسجَّلًا ومؤهَّلًا لدى نوبكو حتى يتمكن من شراء وثائق منافساتها.

يستند هذا الدليل إلى أدلة نوبكو الرسمية وأسئلتها الشائعة، ويمضي من الخطوات والمستندات إلى التأهيل ووثائق المنافسة وأسباب التأخير المعتادة. وللتعرف على ما تشتريه نوبكو وكيف تسير منافساتها، اطّلع على دليلنا للموردين عن نوبكو.

كيف تسجّل كمورد في نوبكو؟

1. التسجيل المبدئي: يقودك بند تسجيل الموردين في قائمة الموردين بموقع نوبكو إلى بوابة آي نوبكو. أدخل اسم الشركة بالعربية والإنجليزية، ورقم السجل التجاري، ونوع المورد (طبي أو غير طبي)، واسم ممثل الشركة ومسماه الوظيفي وبريده الإلكتروني ورقم جواله، ثم حدّد مربع التحقق "I'm not a robot" وانقر Submit.
2. المراجعة: يراجع فريق علاقات الموردين في نوبكو الطلب، وتصلك رسالة بريدية عند اعتماده.
3. كلمة المرور: افتح الرابط في تلك الرسالة واختر كلمة مرور بالأحرف الإنجليزية وحدها، تتضمن على الأقل حرفًا كبيرًا وحرفًا صغيرًا ورقمًا ورمزًا مثل @ أو _ أو % أو !.
4. فتح الملف: بعد بضع دقائق تصلك رسالة ثانية، فاتبع رابطها واستخدم كلمة المرور الجديدة لاستكمال ملف المورد.
5. استكمال الملف: عبّئ أجزاء الملف السبعة (في الجدول التالي)، ويمكنك حفظ مسودة والعودة إليها لاحقًا.
6. الموافقة والإرسال: وافق على الشروط والأحكام ثم أرسل الطلب. وتذكر الأسئلة الشائعة لدى علاقات الموردين أن إشعار الاعتماد يتضمن بيانات دخول حسابك ودليل المستخدم وإرشادات المشاركة في المنافسات.
7. طلب التأهيل: ارفعه من ملف المورد، فالتسجيل وحده لا يتيح لك شراء وثائق المنافسة.

ماذا يطلب منك ملف المورد؟

وتذكر الأسئلة الشائعة لدى علاقات الموردين في نوبكو 5 مستندات: شهادة السجل التجاري، وشهادة التأمينات الاجتماعية، وشهادة السعودة، وشهادة الاشتراك في الغرفة التجارية، وشهادة الزكاة والضريبة. وينص الدليل على أن القائمة تتغير بحسب الفئة التي تختارها، وتضيف شاشة المثال فيه خطاب تفويض وشهادة وكالة وشهادة الهيئة العامة للغذاء والدواء. فأبقِ شهاداتك سارية، وراجع دليلنا عن شهادات الزكاة والتأمينات الاجتماعية وقائمة المستندات المطلوبة في المنافسات الحكومية.

ما التأهيل في نوبكو، وماذا يسأل عنه النموذج؟

التسجيل ينشئ حسابك، أما التأهيل فطلب مستقل يفتح لك باب المنافسات. فبحسب دليل التأهيل الصادر عن نوبكو، يعرض ملف المورد بعد تسجيل الدخول (باسم المستخدم أو البريد الإلكتروني وكلمة المرور ثم رمز يصل إلى الجوال المسجَّل في الحساب) رسالة تفيد بأنك تحتاج إلى تقديم نموذج التأهيل للانضمام إلى المنافسات، ومعها زر طلب التأهيل (Request Qualification) الذي لا يراه إلا المستخدم الممنوح صلاحية التأهيل. وإن ظهر تنبيه بشأن الشهادات فحدّثها قبل الإرسال، لأن انتهاء صلاحيتها قد يؤدي إلى رفض الطلب. ويسأل النموذج عن:

• إدراج أحد العملاء لك في قائمته السوداء، مع ذكر اسم العميل والسبب إن كان الجواب نعم
• توريدك للمستشفيات المرجعية في المملكة، وعدد العقود الجارية مع جهات الرعاية الصحية
• قيمة أعمالك في آخر سنتين من غير نوبكو، وسنوات خبرتك
• معايير ضمان الجودة، كشهادة الأيزو أو دليل الجودة
• عدد الموظفين ونسبة السعوديين منهم
• نسبة النقد ونسبة التداول والنسبة السريعة للسنة المالية السابقة

وتُختار معظم الإجابات من خيارات جاهزة (كسنوات الخبرة: 10 سنوات فأكثر، أو من 5 إلى 9 سنوات، أو أقل من 5 سنوات)، ويشترط الدليل إرفاق ملفات داعمة عند اختيار أول خيارين. وبعد الإرسال يظهر لك رقم الطلب، ويعرض الملف عبارة "Qualification is in progress". وقد يعتمد موظف نوبكو الطلب أو يعلّق على إجابات محددة، فتصلك مهمة باسم Edit Qualification Request في قسم المهام. وعند الاعتماد تظهر علامة صح بجوار اسم حسابك، وبالنقر عليها يظهر تاريخ التأهيل وتاريخ انتهائه، وإذا انتهى التأهيل فعليك تقديم طلب جديد.

تريد هذه التنبيهات لقطاعك؟ جرّب NextBid Pulse مجاناً ←

كيف تحصل على وثائق المنافسة بعد التسجيل؟

يشتري المورد المسجَّل والمؤهَّل وثائق المنافسة عبر خدمة سداد. وإن تعطّل نظام سداد فأبلغ نوبكو بالخلل مع ما يثبته، واحصل على موافقتها على التحويل إلى حسابها المصرفي، ثم أرسل إيصال الدفع إلى البريد الإلكتروني الخاص بالمنافسة مع اسم الشركة ورقم المورد لدى نوبكو، وستُخطَر بالدخول إلى المنافسة بعد استيفاء الإجراءات. ولا يُسترد المبلغ إلا إذا أُلغيت المنافسة.

وفي كراسة الشروط والمواصفات التي اطلعنا عليها تصل وثائق المنافسة إلكترونيًا عبر منصة نوبكو بعد الشراء، وهي الشروط العامة والخاصة، وقوائم البنود والمواصفات الفنية، وصورة من الإعلان، وملف PDF يشرح آلية تقديم العروض، وسياسة المشاركة الاقتصادية ونموذج التعهد الخاص بها، وأي مستندات أخرى تشترطها الشروط الخاصة. تحقق من وصولها كاملة، وأبلغ نوبكو بأي نقص فور اكتشافه. وتعدّ الكراسة شراء الوثائق وتقديم العرض عبر المنصة موافقة على شروطها، ولا تعتدّ بمراسلات تصدر من غير بريدك الرسمي المسجَّل لدى نوبكو.

ما الذي يجعل نوبكو ترفض التسجيل أو تؤخره؟

• مستندات بغير صيغة PDF، أو غير سارية، أو غير مصدّقة كما ينبغي
• بيانات تسجيل لا تطابق مستنداتك الرسمية
• بيانات بنكية غير صحيحة
• بريد إلكتروني ليس بريدًا رسميًا للشركة
• اختيار نوع المورد الخطأ، طبي أو غير طبي
• للتأهيل وحده: عدم منح أي مستخدم في الحساب صلاحية SRM Supplier Fill Qualification Form (تُضاف من صفحة المستخدمين)، فلا يظهر زر طلب التأهيل

والرفض ليس نهائيًا: تذكر نوبكو أن بإمكانك إعادة التقديم بالسجل التجاري نفسه، وإن كان السبب بيانات خاطئة طُلب منك تصحيحها. وتصل الرسائل الرسمية إلى البريد الأساسي المسجَّل وحده، فإن أردت وصولها إلى عناوين أخرى فأبلغ نوبكو أثناء التسجيل. وفي مشكلات التسجيل يرفع الموردون الطبيون تذكرة عبر منصة نوبكو كير (NUPCO Care)، وللموردين غير الطبيين بريد إلكتروني مخصص لتسجيل الموردين.

الأسئلة الشائعة

لا يؤتي التسجيل والتأهيل ثماره إلا إذا وصلتك منافسات نوبكو في الوقت المناسب. وتتابع منصة نبض من نكست بيد منافسات نوبكو إلى جانب اعتماد وفرصة وتنافُس، وترسل تنبيهاتها عبر البريد الإلكتروني. وتشمل الباقتان المدفوعتان، نبض برو ونبض إنتليجنس، منافسات نوبكو، أما الباقة المجانية فلا تشملها. وتتوفر لباقتي نبض برو ونبض إنتليجنس تجربة مجانية مدتها 14 يومًا (تُطلب بطاقة لبدء التجربة، ولا يُخصم منك شيء خلال 14 يومًا، وعند انتهاء التجربة تُخصم قيمة الباقة التي اخترتها من البطاقة نفسها ما لم تُلغِ الاشتراك قبل ذلك). وتوضح مقارنتنا بين منصات المنافسات الأربع في السعودية موقع نوبكو بين المنصات الأخرى.