السير الذاتية لفريق العمل في العرض الفني: كيف تُعدّها لتصمد أمام التقييم؟

السير الذاتية للموظفين الرئيسيين تثبت أن الأشخاص الذين تسمّيهم، لا شركتك وحدها، يستوفون متطلبات فريق العمل في كراسة الشروط والمواصفات: المؤهل وسنوات الخبرة والشهادات والتوافر. اربط كل شخص ببند في جدول مواصفات فريق العمل، وأثبت كل متطلب بصيغة موحدة، ولا تسمِّ إلا من تستطيع توفيره فعلًا. وفي نموذج الإشراف الهندسي لوزارة المالية يمكن للجهة إجراء مقابلات معهم واعتمادهم بعد توقيع العقد، فالسيرة الذاتية التزام لا نشرة تعريفية.

ماذا تطلب الكراسة في فريق العمل؟

ابدأ بجدول مواصفات فريق العمل. فنماذج الكراسات التي اعتمدتها وزارة المالية للإنشاءات العامة والخدمات الاستشارية والإشراف الهندسي وتقنية المعلومات تتضمن جدولًا من هذا النوع، يذكر لكل وظيفة مسماها وأقل مؤهل للقبول والحد الأدنى لسنوات الخبرة، وكثيرًا ما يحدد الخبرة بحسب نوع العمل. وتطلب صفوفه النموذجية أمورًا مثل سنوات العمل في المملكة أو الخبرة في الإشراف على المشاريع أو شهادة PMP. والجهة هي التي تعدّل الجدول بحسب مشروعها، فكراستك هي المرجع. وفي مثال نموذج الإنشاءات يضم العرض الفني فريق العمل إلى جانب منهجية إنجاز الأعمال والجدول الزمني والخبرات السابقة.

أضف كل بند إلى مصفوفة الامتثال ليكون لكل متطلب مسؤول ومستند يسنده.

كيف يعرض الهيكل التنظيمي فريق العمل؟

ارسم البنية التي تفترضها الكراسة: مدير المشروع على رأس التنفيذ، وتحته نوابه ورؤساء التخصصات، وفي كل مربع مسمى الوظيفة كما ورد في الكراسة مع اسم صاحبها. ضع ممثل الجهة إلى جانب مدير المشروع، وصِل بينهما بخط مكتوب عليه تنسيق مباشر، لترى الجهة نقطة اتصال واحدة مسؤولة. ثم تأكد من تطابق المسميات والأسماء بين الهيكل والسير الذاتية وخطة التوظيف. وللاطلاع على تخطيط العرض كاملًا اقرأ دليلنا عن هيكلة العرض الفني الذي ينال الدرجات.

ما الذي ينبغي أن تتضمنه كل سيرة ذاتية؟

• الدور والتفرغ: مسمى الوظيفة كما في الكراسة لا مسماك الداخلي، ونسبة الوقت المخصص لهذا العقد.
• المؤهل: الدرجة العلمية والتخصص والجامعة والسنة، بما يطابق الحد الأدنى في الجدول.
• الخبرة: سجلات مؤرخة تبيّن العميل والدور والمدة ونطاق العمل، لتُحتسب السنوات في نوع العمل الذي تحدده الكراسة.
• الشهادات: الاسم والرقم وتاريخ الانتهاء، وتحقق من سريانها يوم فتح العروض. وتدرج اللائحة التنفيذية الحالية شهادة عضوية الهيئة السعودية للمهندسين ضمن وثائق المتنافس في الأعمال الهندسية، وتبيّن الكراسة هل تطلب أيضًا رقم تسجيل كل مهندس.
• الارتباط الوظيفي: موظف لديك أو لدى المتعاقد من الباطن المتفق عليه. فنماذج الخدمات الاستشارية والإشراف وتقنية المعلومات تشترط أن يكون العاملون على كفالة المتعاقد أو كفالة المتعاقد من الباطن المتفق عليه، مع عقد عمل رسمي تعتمده الجهة.
• التوافر: خطاب التزام موقّع، ولا تدرج شخصًا واحدًا بدوام كامل في عرضين قائمين. فنموذج الإشراف يتوقع وجود الموظفين في الموقع بدوام كامل، مع جواز مشاركة كبار الموظفين بين مواقع المشروع.

كيف تُقيَّم السير الذاتية وتُعتمد وتُستبدل؟

تحقق أولًا مما إذا كانت كراستك تقيّم الفريق. ففي الضوابط الحالية لإعداد معايير تقييم العروض (إصدار 2021) المنشورة على موقع وزارة المالية، تمنح الأوزان الإرشادية للعقود الاستشارية خبرات فريق العمل، أي مؤهلات الموظفين الرئيسيين وخبراتهم كما تظهر في السير الذاتية والشهادات المهنية، من 30 إلى 60 نقطة ضمن الدرجة الفنية، وهو أعلى نطاق بين المعايير الخمسة في المثال. ويُمنح معيار نسبة القوى العاملة السعودية في المشروع ما يصل إلى 10 نقاط. وتبلغ حصة الدرجة الفنية في الضوابط نفسها من 60% إلى 80% من التقييم الكلي في العقود الاستشارية التي تبلغ قيمتها حد العقود عالية القيمة أو تتجاوزه، ومن 60% إلى 70% فيما دون ذلك. وتضع كراستك معاييرها وأوزانها الخاصة.

ويبيّن نموذج الإشراف الهندسي من وزارة المالية كيف يجري الاعتماد بعد التقديم:

• السير الذاتية المقدمة في مرحلة الطرح أولية ومشروطة بموافقة الجهة، وأي تغيير لاحق في قائمة الموظفين يحتاج إلى موافقتها أيضًا.
• يحق للجهة أن تطلب استبدال أي مرشح قبل مباشرته العمل أو خلال فترة تجريبية مدتها 3 أشهر، وعلى المتعاقد توفير بديل في مدة تحددها الجهة، ويقترح النموذج أن تكون 4 أسابيع.
• خلال أسبوعين من الإشعار بالمباشرة تُقدَّم السير الذاتية للموظفين الرئيسيين إلى الجهة لمراجعتها وإجراء مقابلات محتملة والحصول على موافقتها قبل التعيين. وتُرفع إلى الجهة كل شهر لاعتمادها خطة توظيف تبيّن كل منصب والموظف المسمّى فيه مع التواريخ المخططة.
• إذا رفضت الجهة مرشحًا مستوفيًا للمعايير المحددة، أُعفي المتعاقد من الغرامة المطبقة على ذلك المنصب مدة تحددها الجهة إلى أن يوفّر البديل.

كيف تؤثر السعودة في الوظائف الرئيسية للفريق؟

تدرج الجهة شروط التوطين في الكراسة وفق القرارات المعمول بها، فاقرأ بنود العمالة في كراستك. يوجب نموذج الخدمات الاستشارية الالتزام بقرارات توطين العقود الاستشارية، ويقصر وظائف الفريق على السعوديين ممن تبلغ خبرتهم المهنية عددًا محددًا من السنوات فأقل، ويترك هذا العدد فراغًا لتملأه الجهة بحسب القرارات المعمول بها. أما نموذج الإشراف فيعدّ وظائف المهندسين حديثي التخرج فيه وظائف للسعوديين، ويوجب توظيف سعوديين حديثي التخرج ومبتدئين في كل سنة من العقد، ويتيح للجهة أن تطلب في أي وقت إثباتًا بسداد أجورهم. وتدرج اللائحة التنفيذية الحالية كذلك شهادة تثبت استيفاء نسبة السعودة الوظيفية المطلوبة ضمن وثائق المتنافس، وتشترط سريانها عند فتح العروض. فبيّن الجنسية في كل سيرة ذاتية، وانظر التأهيل اللاحق للفحوص على مستوى الشركة.

ما الذي يتغير في النظام الجديد؟

جداول الفريق وقواعد الاعتماد والاستبدال مصدرها كراسة كل منافسة، فهي تتبع الكراسة التي تتقدم عليها. ونُشر النظام الجديد، الذي يبدأ العمل به مطلع يناير 2027، في 4 سبتمبر 2026، على أن تسري لائحته التنفيذية الجديدة من التاريخ نفسه. وتبقى المنافسة المطروحة قبل بدء العمل بالنظام الجديد خاضعة للنظام الحالي، ما لم يقرر وزير المالية تطبيق بعض أحكام النظام الجديد عليها، فراجع كراسة الشروط وإعلانات المنافسة. وأوزان التقييم المذكورة أعلاه مصدرها الضوابط الحالية (إصدار 2021)، أما في النظام الجديد فتتبع معايير التقييم لائحته التنفيذية ولائحة التفضيل. وشهادة عضوية الهيئة السعودية للمهندسين وشهادة السعودة المذكورتان أعلاه واردتان أيضًا في اللائحة التنفيذية الحالية، فأعد التحقق من الأوزان ومن وثائق المتنافس عند صدور لائحته التنفيذية الجديدة. ولتوقيتات المباشرة اقرأ دليلنا عن خطة العمل والجدول الزمني.

الأسئلة الشائعة

يربط فريقنا جدول مواصفات فريق العمل في كراستك بالسير الذاتية والشهادات والهيكل التنظيمي، ويراجع كل مرفق قبل التقديم.